Er is één misverstand dat ik overal tegenkom: wanneer iets vastloopt, gaat men harder werken.
Meer vergaderen. Meer plannen. Meer analyseren. Meer mensen om tafel. Meer controle-instrumenten.
En niemand ziet dat het systeem niet vastloopt op gebrek aan inzet, maar op teveel ruis.
In dit artikel geef ik een simpele, praktische methode om die ruis uit een organisatie, team, relatie of project te halen — zonder gedoe, zonder modellen, zonder managementjargon.
Het werkt omdat het teruggrijpt op iets wat ieder mens begrijpt: coherentie.
1. Stop met oplossingen, begin met waarnemen
De reflex is: "Wat moeten we eraan doen?" Maar dat is precies waar het misgaat.
Wanneer je direct naar oplossingen schiet, dan kijk je niet meer naar wat er feitelijk gebeurt.
Praktische stap:
Laat iedereen 48 uur lang niets oplossen. Laat ze alleen waarnemen wat er gebeurt.
Noteer patronen:
- Waar gaat energie verloren?
- Waar schuurt het?
- Waar komt de flow juist op gang?
Je hebt geen training nodig om ruis te zien. Je moet alleen stoppen met rennen.
2. Verwijder één blokkade, niet twintig
In ieder systeem is 80% van de ruis te herleiden tot één knelpunt. Niet vijf. Niet dertien. Eén.
Dat knelpunt is bijna altijd:
- onduidelijke rolverdeling
- verborgen spanning
- onuitgesproken verwachting
- onveiligheid
- of een leider die het verkeerde signaal uitzendt
De truc: Ga niet optimaliseren, ga ontstoren.
Praktische stap:
- Identificeer het grootste energielek.
- Maak het zichtbaar.
- Maak één duidelijke afspraak die dat punt corrigeert.
- Laat de rest met rust.
Je hoeft geen systeem te repareren. Je hoeft alleen de verstoring eruit te halen.
3. Werk met 3 signalen, niet 30 KPI's
KPI's doden creativiteit. Te veel metingen maken een systeem blind.
Gebruik deze drie signalen — meer heb je niet nodig:
A. Flow-signaal
Kunnen mensen dóórwerken of blijft alles hangen?
B. Spanningssignaal
Waar schuurt het, waar zakt de energie weg, waar wordt het stil?
C. Richtingssignaal
Is duidelijk wat de bedoeling is, of is iedereen zelf richting aan het zoeken?
Als deze drie kloppen, werkt een systeem. Als één ontbreekt, krijg je gedoe.
Praktische stap:
Check deze drie signalen wekelijks (10 minuten). Als iets afwijkt: maak het bespreekbaar, niet meetbaar.
4. De 10-minuten-regel: de snelste manier om teamcoherentie te herstellen
Dit werkt in bedrijven, relaties, gezinnen, projecten, botencrews — overal.
Elke week 10 minuten:
Iedereen antwoordt op drie vragen:
- Wat ging makkelijk?
- Wat kostte energie?
- Wat heb ik nodig om soepel te draaien?
- — Geen discussie.
- — Alleen luisteren.
- — Na 10 minuten sluiten.
- — Eén actie kiezen die het grootste energielek wegneemt.
Dit is de simpelste manier om coherentie terug te brengen.
Het werkt omdat systemen zich zelf herstellen zodra het veld veilig en helder is.
5. Als je maar één ding onthoudt
Systemen lopen niet vast op gedrag. Ze lopen vast op:
- ruis
- onduidelijkheid
- verborgen spanning
- te veel woorden
- te weinig waarneming
Praktische oplossingen zijn geen trucjes. Ze zijn ingrepen die een systeem weer in lijn brengen met hoe het al wil werken.
Wanneer je de ruis verwijdert, komt de flow vanzelf.
En het mooiste: je hoeft er geen theorieboek voor te lezen. Alleen leren kijken.